Сначала проверь, кто подписывает бумаги. Убедись, что человек действительно имеет на это право. Если это директор – попроси устав и решение о назначении. Если представитель – нужна нотариальная доверенность. Не доверяй устным заверениям, запрашивай документы.
Фиксируй всё, что может вызвать споры. Сроки, этапы, санкции за просрочку, обязанности по качеству – каждый пункт должен быть однозначным. Чем подробнее – тем меньше пространства для двусмысленных трактовок. Используй формулировки, которые исключают разные толкования.
Следи за адресом и реквизитами. Они должны совпадать с ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Ошибка в ИНН, КПП или названии – повод для контрагента признать документ недействительным. Если организация недавно зарегистрирована – проверь её по базе ФНС и на сайте арбитражных дел.
Не соглашайся на абстрактные формулировки. «По согласованию сторон», «в разумный срок», «при необходимости» – всё это создает лазейки. Лучше указывать конкретные даты, объёмы и методы взаимодействия. Пропиши, как именно будет передаваться результат и кто за что отвечает.
Обрати внимание на применимое право и подсудность. Это особенно критично, если работаешь с компанией из другого региона или страны. Пропиши, где будут рассматриваться возможные разногласия, и не забудь про язык соглашения – особенно если он не русский.
Какие пункты договора проверять в первую очередь при работе с новым контрагентом
Проверь наименование сторон и реквизиты. Ошибка в ИНН, адресе или названии – повод переслать документ обратно. Сверь данные с ЕГРЮЛ или ЕГРИП, это занимает пару минут, но избавит от проблем с исполнением или взысканием.
Посмотри, кто подписывает. Если подписант – не руководитель, запроси доверенность. Без полномочий подпись может оказаться ничтожной, и суд встанет не на твою сторону.
Условия оплаты. Проверь сроки, порядок выставления счетов, штрафы за просрочку. Неясные формулировки вроде “в течение разумного срока” – тревожный сигнал. Пропиши точные даты или количество дней после события.
Предмет соглашения. Описание должно быть максимально конкретным. Укажи, что именно передается, в каком количестве, с какими характеристиками. Чем расплывчатей текст, тем проще уйти от ответственности.
Ответственность. Убедись, что в документе есть санкции за нарушения: неустойка, пени, компенсации. Если штрафы односторонние или отсутствуют, инициатива не на твоей стороне.
Порядок разрешения споров. Не соглашайся вслепую на юрисдикцию по месту ответчика. Иногда проще на берегу выбрать третейский суд или конкретный регион, где ты сможешь реально защищать интересы.
Срок действия и расторжение. Ищи автоматические пролонгации, условия досрочного выхода и возможные штрафы. Часто эти пункты маскируют ловушки, которые обнаруживаются уже при попытке выйти из сделки.
Как грамотно зафиксировать условия оплаты, сроков и ответственности сторон
Всегда указывай точную сумму, валюту и порядок расчётов. Если предусмотрена предоплата – пропиши процент и срок перечисления. При поэтапной оплате важно детализировать, за что и когда перечисляются деньги. Общие формулировки вроде «оплата по факту» вызывают споры – лучше указывать конкретную дату или событие, например: «в течение 5 рабочих дней после подписания акта».
Сроки и этапы исполнения
Фиксируй календарные даты или чёткие привязки: «до 15 мая», «в течение 10 дней после согласования макета». Для сложных проектов распиши этапы: сдача дизайн-макета, утверждение, производство, доставка. Не пиши «в разумные сроки» – это путь к затяжным конфликтам.
Ответственность
Прописывай штрафы и пени: например, «за просрочку оплаты – 0,1% от суммы задолженности за каждый день, но не более 10%». Для поставщиков – ответственность за срыв сроков или поставку товара ненадлежащего качества. Обязательно укажи порядок претензионной работы и срок на ответ. Это избавит от лишней нервотрёпки при спорных ситуациях.
Что включить в договор для минимизации рисков при расторжении и спорах
Укажите четкий порядок расторжения: прописывайте условия выхода из обязательств для обеих сторон. Например, односторонний отказ возможен за 30 дней с письменным уведомлением. Уточните, возвращаются ли авансы, кто платит за уже выполненные этапы.
Пропишите подсудность и способ разрешения конфликтов: заранее укажите, в каком суде будут разбираться споры – это избавит от споров о месте рассмотрения дела. При желании можно включить обязательную претензионную процедуру или медиацию.
Фиксируйте ответственность и санкции
Для снижения рисков важно указать, какие штрафы или пени применяются при нарушении обязательств. Например: «за просрочку оплаты – пеня 0,1% за каждый день», или «за нарушение сроков поставки – штраф 5% от суммы этапа». Такие формулировки дисциплинируют.
Закрепите порядок возврата имущества и конфиденциальности
Если в рамках сотрудничества передаются материалы, оборудование, техника – обязательно уточните, как и в какие сроки это возвращается. То же касается коммерческой тайны: после прекращения сотрудничества запрет на разглашение должен сохраняться, минимум в течение года.
Добавьте пункт об ответственности за убытки при недобросовестных действиях, чтобы иметь возможность взыскать расходы при грубых нарушениях.