Сразу проверь, ведёшь ли ты кассовую дисциплину по закону. Отсутствие чеков, несвоевременное закрытие смены или занижение выручки – прямой путь к штрафам от 10 000 рублей. Повтор – уже до 50 000 и блокировка деятельности на срок до 90 дней.
Не игнорируй трудовой кодекс. Если сотрудник работает без официального оформления – будь готов к санкциям: от 5 000 до 200 000 рублей за каждого. За повтор – уголовное преследование, особенно при травмах на рабочем месте.
Следи за налоговой отчётностью. Просроченные декларации, заниженные суммы, скрытие доходов – повод для доначислений, пеней и проверок. В ряде случаев грозит блокировка счетов или приостановка операций по ним.
Если используешь интеллектуальную собственность – будь уверен, что у тебя есть на неё права. Нелицензированный софт, чужие бренды, изображения – это иски от правообладателей, многомиллионные компенсации и репутационные потери.
Контролируй все договоры с контрагентами. Фиктивные поставщики, подставные лица, отсутствие первичных документов – частая причина претензий от ФНС. Если контрагент «однодневка», ответственность может лечь на тебя.
Регулярный аудит и юридическая проверка процессов – самый дешёвый способ избежать крупных последствий.
Как бизнесу избежать уголовной ответственности за налоговые правонарушения
Первое – следите за своевременной подачей деклараций и корректностью всех сумм. Если вовремя не отчитались или указали неверные данные, рискуете попасть под статью 199 УК РФ.
Второе – используйте только «прозрачные» схемы расчётов. Подозрительные переводы между аффилированными структурами или фиктивные контрагенты легко отслеживаются через автоматические системы ФНС. Один запрос – и у вас выездная проверка.
Третье – не экономьте на квалифицированном бухгалтере. Ошибка в расчётах по НДС или налогу на прибыль может превратиться в доначисления на миллионы рублей и следствие по факту уклонения.
Четвёртое – не игнорируйте требования налоговой. Если пришло уведомление – ответьте в срок. Молчание расценивается как отказ от сотрудничества, и дальше возможен обыск и арест документов.
Пятое – не подписывайте документы задним числом. Это прямая улика. Если бухгалтер уволился, а вы «догоняете отчётность» – оформляйте всё официально, иначе рискуете стать фигурантом.
Шестое – если допустили ошибку, подайте «уточнёнку» сами до того, как ФНС начала проверку. Это снижает риск уголовного преследования почти до нуля.
Седьмое – не платите «в конвертах». Зарплатные схемы – первое, что проверяют при анализе налоговой нагрузки. Несоответствие штата и расходов – сигнал для возбуждения дела.
Восьмое – регулярно проверяйте контрагентов. Работаете с фирмой-«однодневкой»? Готовьтесь объяснять, куда ушли деньги и где выполненные работы.
И, наконец, не стройте бизнес на советах из форумов. Консультируйтесь с проверенными специалистами, а не с «друзьями, у которых тоже ИП».
Ответственность за нарушение трудового законодательства при найме и увольнении сотрудников
Не оформляете трудовой договор в письменной форме? Это прямой путь к штрафу до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Даже при устной договоренности с сотрудником инспекция труда расценит это как отсутствие договора. Доказательства в виде переписки или записей – не спасут.
Ошибки при увольнении
Нарушили порядок оформления расторжения по инициативе работодателя – будьте готовы к восстановлению работника по суду и компенсации за вынужденный прогул. Судебная практика на стороне работников: компенсации достигают нескольких сотен тысяч рублей.
Расчет при увольнении нужно выдать в последний рабочий день. Задержка – это не просто моральный ущерб. За каждый день просрочки положена компенсация – 1/300 ключевой ставки ЦБ за каждый день от суммы долга. Плюс штраф от инспекции труда.
Что проверяют чаще всего
Проверки инспекции чаще всего выявляют подмену трудовых отношений гражданско-правовыми. Если вы заключаете договор подряда, а фактически сотрудник работает по графику и с подчинением – штраф до 200 000 рублей или приостановка деятельности до 90 суток.
Совет: фиксируйте весь процесс – от собеседования до увольнения. Храните документы, приказы, переписку. Используйте кадровое делопроизводство без самодеятельности. Это дешевле, чем судиться.
Штрафы и санкции за несоблюдение требований к защите персональных данных клиентов
Сначала проверь, где и как хранятся данные клиентов. Если они попадают в руки третьих лиц без согласия, готовься платить. Например, по статье 13.11 КоАП РФ – от 15 000 до 75 000 рублей за первое нарушение, и до 500 000 рублей за повторное. Это не касается масштабов ущерба – даже незначительная утечка может обойтись дорого.
Не заключил договор с оператором данных? Проблема
При передаче данных подрядчикам без договора на обработку – штраф до 50 000 рублей. Если используешь облачные сервисы – запроси копию политики конфиденциальности и соглашения об обработке. Без них ты на грани.
Нет согласия клиента – плати
Любая обработка без письменного или электронного согласия – до 75 000 рублей за каждого человека. Даже если это просто e-mail для рассылки. Форму согласия храни не менее 3 лет – иначе будет сложно доказать правомерность обработки.
Формальные отписки в политике конфиденциальности не работают. Проверки Роскомнадзора всё чаще начинаются с анализа сайта. Отсутствие публичной политики – ещё +30 000 рублей в бюджет государства. Проверь, чтобы ссылка на неё была видна без прокрутки.
Зарегистрировал сайт с формой обратной связи? Внеси в реестр операторов персональных данных. Не сделал – до 150 000 рублей штрафа. Список нарушений проверяется автоматически – так что скрыться не получится.
Не пренебрегай внутренними регламентами. Отсутствие локальных актов по обработке – штраф. Нет ответственного за работу с данными – ещё один. Обучай сотрудников, фиксируй это документально. Протокол инструктажа – твоя страховка.